苏开大教学〔2017〕1号
各市县开放大学(电大)、化工分校,直属学院,燎校各办学点:
2017年春季国家开放大学开放教育本科、专科(含一村一)学生毕业(含学位)审核工作即将开始,现将有关要求通知如下,请遵照执行。
根据国开教〔2016〕1号文件精神,2013秋季及以后注册入学的学生,颁发“国家开放大学毕业证书”,电子注册号前6位为511618;2013春季及以前注册入学的学生,仍颁发“中央广播电视大学毕业证书”,毕业生电子注册号前6位为511615。毕业学生按照毕业学校填写附件里的相关表格。
一、毕业生审核范围
(一) 2009年春季至2014年秋季入学的学生,在2017年1月31日前修满所学专业教学计划或专业规则(专业规则需同时满足各模块最低学分)规定的课程,其全部成绩(含免修免考、实践课成绩等)均为合格,即准予毕业审核。
(二)开放教育本科学生如果统考课程参加免考的,请在统考网上确定免考成绩已经存在,才能申请毕业。
(三)课程开放专科学生除了满足国家开放大学规定的最低毕业年限外,还应该同时满足高中或同等学历毕业满两年半。
二、学生基本信息核对及毕业生名单上报
(一)学生基本信息核对
根据中央电大电校教〔2009〕10号《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》,将不再受理毕业生基本信息更正。所以,各教学点一定要严格按照苏电大教务〔2011〕18号文件,在规定时间内,认真做好学生基本信息核对更正工作,毕业审核期间不受理学生个人信息更正。
各教学点应及时登录国家开放大学教务管理系统(CPS1.0),对学生基本信息进行核对和信息更正工作,及时查询信息更正审批情况,确保学生基本信息准确无误。
(二)毕业生名单上报
1.老系统学生(9位或14位学号)上报,截止上报时间2017年3月10日;
《国家开放大学开放教育毕业生汇总表》(附件3)(毕业汇总表必须按照班级、学号排序);
2.新系统学生(13位学号)毕业上报及相关操作:
新教务管理系统学生的《国家开放大学开放教育毕业生汇总表》由各市校存档,不需要上报省校国开分部教学处学籍办公室。
新系统学生毕业呈报需要在国家开放大学教务管理系统(CPS1.0)中进行毕业申请(含学位申请),新系统的毕业申请和审批毕业申请截止时间2017年3月10日,具体毕业申请流程请参照相关使用手册(教学点平台毕业(含学位)申请→教学点平台审批→分校平台审批)。
特别提醒:国家开放大学开放本科申请学位的学生,教学点在国家开放大学教务管理系统(CPS1.0)中进行毕业申请时,必须在系统中同步提交学位申请,如果未提交学位申请,一旦通过国家开放大学毕业审核后,将无法再进行合作高校学位申请和审核,由此造成的后果将无法弥补。
三、学位申请
根据国开教〔2016〕8号文件精神,市场营销专业学士学位授予合作高校变更为北京工商大学;根据国开教[2016]10号、11号、12号和21号文件精神,国家开放大学现在可对所有本科专业授予学士学位;行政管理、汉语言文学及广告学专业只能申请国家开放大学授予的学士学位,其他原有本科专业学位授予合作高校此次无变化。
学生不能同时申请国家开放大学和合作高校的学位,只能选择其一,也不能在申请过程中变更学位授予单位。
在学位名单上报前,请各校严格按照最新学位要求核实学生各项学位课程成绩,符合申请学位条件的(最新学位要求请到相关QQ群的群文件中下载),填写《国家开放大学学士学位申请表》或《国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表》(申请合作高校学位版)。(部分合作高校专业需要填写合作高校专用学位审批表,请下载最新的学位申请表。)
学位申报具体事宜另文通知。
四、毕业生照片
各单位于2017年3月1日前做好毕业生电子图像采集、整理及上报工作,只要在系统内提交毕业申请的学生均需要上报电子照片。为提高证书打印质量,各校需上报像素600dpi,大小为50-100k电子照片。具体要求为:1、背景:统一为蓝色; 2、图片尺寸(像素)宽:330、高:440,格式:JPG; 3、成像区全部面积48mmX33mm,头部宽度21mm-24mm,头部长度28mm-33mm,下额到头顶25mm-35mm;像长35mm-45mm, 成像区上下要求:头上部空1/10、头部占7/10、肩部占1/5、左右各空1/10; 4、被摄人服装:白色或浅色系;5、电子照片文件名以学生在教务管理系统中的身份证号码命名。电子照片请按照新系统和老系统分文件夹存放,文件夹的命名请以“市校名称+老系统”,“市校名称+新系统”,文件夹中电子照片数须与汇总表人数一致。请严格按照这个要求采集电子照片,避免因照片质量问题导致的废证。
各单位请于2017年3月10日前上报毕业材料,本学期毕业审核截止时间为2017年5月31日,逾期不再接受毕业申请及上报材料。联系人:路璟,邮箱地址:kfxj_l@163.com。
希望各单位根据通知要求按时做好毕业初审和上报材料的工作。工作中遇有问题,及时与国开分部教学处学籍办公室联系,电话:02586265365(芮凌燕、祁维)、02586265367(赵晖、路璟)。
5.《国家开放大学(中央广播电视大学)学士学位审批表》(申请合作高校学位版)
国开分部教学处
二○一七年一月三日