为高标准、精细化做好2026年迎新全流程筹备工作，保障新生报到有序、服务保障到位，7月21日上午，我校于桥林校区召开2026年迎新工作协调会，组织参会人员实地踏勘迎新相关点位。校党委副书记牛玉韬，党委常委、副校长韩承辉、杭祝洪出席会议并部署相关工作。会议由学生工作处处长刘慧英主持。
牛玉韬立足全校迎新工作全局，梳理筹备重点与细节短板，确立“重视、熟悉、演练、耐心”四大核心关键词，对各单位迎新工作落地落实作出全面部署。他指出，各学院和相关部门要从思想认识、落地举措、队伍建设压实工作责任，迅速组建迎新专项工作专班，配齐工作力量，细化岗位职责与配套处置预案；要全面熟悉校园设施、生活点位、交通区位等情况，精准回应家长与新生高频咨询问题；要聚焦线上预报到、宿舍床位分配等关键环节，优化一体化迎新工作方案，常态化开展志愿服务、后勤安保等多场景实战演练，闭环落实全流程工作。他强调，全体人员要秉持温情服务原则，耐心做好咨询解答、沟通疏导工作，全力提升迎新服务质感；要紧紧抓住桥林校区启用这一重要契机，多措并举抓实学生综合素养培育，推动学生工作迈上新台阶。
韩承辉针对迎新工作落地细节提出专项要求。他指出，要规范咨询解释与现场接待引导工作，提前开展后勤设施压力测试，全面排查设备运行隐患。要紧盯智慧校园建设与迎新数字化系统调试进度，明确节点、压实进度，完整模拟新生入校全流程，提前预判、化解各环节潜在问题。要充分考量校区差异化工作难点，择优组建专业化志愿服务队伍。同时强化跨部门协同联动，细化落地举措，狠抓问题整改，确保各项迎新工作落地见效。
杭祝洪聚焦迎新服务提质与新生管理工作提出四点要求。一是各学院要组建专项迎新队伍，全员熟稔校园学习生活及周边环境，精准高效回应师生咨询。二是主动适配迎新工作新模式，依托线上迎新平台畅通沟通渠道，常态化提供答疑互动服务。三是全覆盖开展迎新全流程模拟演练与突发事件应急演练，全面提升应急处置能力。四是紧抓新生素养提升教育关键窗口期，从严抓实新生日常管理，精心策划校园文化活动，助力新生快速适应校园生活。
会上，各职能部门依次汇报迎新工作安排。学生工作处从迎新筹备、报到现场组织、报到后续管理、部门分工四大维度作迎新整体工作汇报，系统拆解迎新全周期工作任务，明确各环节时间节点与实施路径。与会人员围绕预报到数据对接、报到场地用电保障、新生特殊群体帮扶、家长咨询、智慧系统调试、迎新现场人员调配等重难点事项深入交流研讨，现场沟通研讨、明确协同推进举措及完成时限。
会前，与会人员还实地踏勘迎新接待总站、食堂、学生宿舍、“一站式”学生社区等关键点位，现场核验场地配套、设施设备、动线规划等筹备情况。
学校宣传部、学生工作处、保卫处、财务处、教务处、招生工作处、后勤管理处、数智化建设处、团委、图书馆、资源建设中心等职能部门负责人，各二级学院党总支书记、副书记参加会议。
(文/图：学生工作处 审核：刘慧英、时海霞)
