一、 主动公开
(一)公开范围
学校主动向社会免费公开的信息范围参见本校编制的《江苏开放大学(江苏城市职业学院)校务公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以通过学校网站上查阅《目录》,或是到学校办公室(南京市江东北路399号1516室)查询。
(二)公开形式
对于主动公开信息,本校主要采取网上公开、文本公开及在当面受理点公开等三种形式公开。
江苏开放大学网址:http://www.jsou.cn;
江苏城市职业学院网址:http://www.jscvc.cn 。
本校当面受理点:学校办公室。
本校还将采用发布新闻、宣传资料等辅助性的公开方式。
(三)公开时限
信息产生后,学校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开,对信息公开的期限另有规定的,从其规定。
二、依申请公开
公民、法人和其他组织需要学校主动公开以外的信息,可以向学校申请获取。学校提供信息时,根据该信息是否适宜公开的情况决定是否提供。
(一)受理机构
本校信息公开申请受理机构:学校办公室;办公地址:南京市江东北路399号1516室;办公时间:上午8:00-11:30,下午2:00-5:30,工作日为周一至周五,联系电话:025-86265300,传真号码:025-86265318,电子邮件:bgs@jstvu.edu.cn,邮政编码:210036。
(二)受理程序
1、提出申请
申请人向本校申请公开学校信息,应填写《信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》在本校学校办公室领取。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2、申请方式
(1)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式、当面递交提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。
(2)网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。
本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3、申请处理
(1)学校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
(2)申请获取的信息如果属于学校已经主动公开的信息,学校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
(3)学校根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,学校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。
(4)经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
三、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为学校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察办公室投诉。监督电话:025—86265341,地址:南京市江东北路399号1015室,邮政编码:210036。
《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归学校办公室。