为确保2026级新生报到工作安全、有序、高效开展，帮助迎新志愿者尽快熟悉岗位、进入角色，9月8日，智能制造工程学院在桥林新校区组织开展迎新志愿者专项培训。学院全体辅导员、学生骨干及30余名迎新志愿者共同参与，围绕“熟悉新校区、熟知新任务、预演新流程”三个环节开展实操演练，为即将到来的迎新工作夯实基础。
实地踏勘，走遍桥林新校区每一条动线
桥林校区是学校新启用的校区，校园布局、建筑分布、报到点位与生活配套对全体志愿者而言都是全新课题。培训伊始，志愿者们在学院老师和各区域负责人的带领下，沿迎新接待全流程实地走场：从校门口接待点出发，途经迎新现场主路，抵达迎新报到处，再延伸至学生宿舍区、就餐区域及校园日常服务中心。
途中，师生沿迎新动线逐一踏勘报到处入口、内场各专业班主任工位、财务处及“绿色通道”位置、迎新物资发放点与男女生宿舍通行路线，全面熟悉校园整体布局及各功能点位分布，确保迎新当天能够快速、准确地为新生及家长提供路线指引与咨询解答。
定岗定责，把每一项任务落到人
随后进行的岗位培训环节，辅导员宋敏对照《2026迎新志愿者任务分配表》，对11个工作组的职责逐一进行了讲解与重申。南门口接待组负责举牌迎候、问询引导；迎新现场接待组负责与南门交接并将新生引导至报到地点；门口接待组做好入馆指引；小助理组配合老师完成身份核验、扫码登记及家校群拉入；数据统计组实时掌握4个专业8个班级的报到进度，并同步记录退伍复学、入伍保留学籍、家庭经济困难等重点情况；内场指引组负责将缴费有疑问的同学引导至财务处、“绿色通道”并发放爱心大礼包；物资发放组发放迎新帆布袋、提醒线上家长会安排；宿舍引导组、大力士组、小力士组分别承担从报到点到宿舍的引导与行李帮扶；机动组则要求“熟悉全流程、随时能补位”。各区域负责人与组员现场对接，明确了通讯联络方式和补台机制，做到人人知晓职责、岗岗无缝衔接。
现场预演，走通新流程每一个环节
培训最后，全体志愿者在迎新报到处开展全流程现场实景演练。演练紧扣新生报到实际场景，完整覆盖下车接待、南门迎候、路线引导、身份核验、扫码登记、数据统计、缴费指引、物资发放及宿舍送达等关键环节。各岗位志愿者严格按照职责分工逐一上手实操，指导教师全程旁站观摩，对操作中发现的问题当场指出、即时纠正。
针对演练中暴露出的岗位交接衔接、接待用语规范及突发情况处置等方面的不足，师生现场集中研讨、逐项整改优化。经过“实地走一遍、实操练一遍、问题改一遍”，全体志愿者对迎新流程的熟悉程度与应急处置能力得到有效检验和切实提升。
据悉，通过本次培训，全体迎新志愿者已顺利完成岗前各项准备工作。迎新期间，他们将以饱满的精神状态和严谨的工作作风，全力以赴投入2026级新生报到工作，确保迎新各环节运转顺畅、衔接有序，为新同学顺利入学保驾护航。
（图/文：任慧敏，审核：杨远、顾晨）
