开放教育班主任管理工作制度
开放教育班主任是电大学历教育的具体组织者、管理者和指导者,是学院与学生联系的桥梁和纽带,是学院教育教学改革的实施者之一,肩负着培养高素质的劳动者和专门人才的重任。为切实做好我院的班主任工作,现进一步明确开放教育班主任工作职责。
一、基本要求
1、热爱班主任工作,熟悉开放教育法规、政策,依法办事,有奉献精神。
2、要树立开放教育的观念,熟悉开放教育教学管理工作和教务管理工作流程。
3、督促开放教育学员参加正常的教学等活动。
4、要及时了解开放教育班级的教学活动进展等情况,取得第一手管理资料。
5、工作积极主动,讲究时效,严格履行职责,加强服务意识,树立全局观念,团结协作,对工作不推诿、不扯皮、不拖拉、不失职。
二、积极开展学员思想工作
1、通过入学教育、班会和座谈会等活动,使学员明确学习目的,端正学习态度,克服困难,完成学业。
2、及时掌握学员基本情况和思想状况以及学习动态,督促开放教育学员参加日常教学活动。
3、鼓励学员勤奋学习,培养和提高学员的自主学习能力、创新意识和创造能力。
4、依据有关文件通知,在规定时期内具体落实每学年的优秀学员评选活动事宜。
5、建立班委会(或学习小组),指导班委会工作(小组学习活动)。因地制宜地开展各种班级活动。
6、 坚持“以人为本”的方针,关心、爱护、帮助学员,努力做好服务工作。收集学生的各种意见和建议,及时向科长汇报,以求在力所能及的范围内尽量解决。
三、保证正常的教学活动
1、负责核对本班学员的各种信息,包括姓名、性别、出生年月、身份证号码等,确保学员的信息无差错。
2、熟悉本人所负责的班级(或教学集体)的教学计划、课程设置、教学进度、毕业最低学分等有关教学业务以及教务管理的各项要求。
3、建立班级档案和学员通讯簿,充分了解本班学生的基本情况(工作单位、联系方式、学习条件、上网情况、完成作业等)。为学员和面授辅导教师做好教学服务工作。
4、及时通知学员缴费,落实本班(或教学集体)每学期所设课程的文字教材和多媒体教材及复习辅导教材的发放工作(要有书面记录)。
5、对于中途退学的要写出书面申请,交直属班管理科存档。
6、通知上课时间,提前到校做好课前准备并组织学员签到,了解学员缺课原因和统计缺课情况,做好详情记录,留存备查。
7、引导和督促学员积极利用各种媒体及网络教学资源,督促学员参加学校安排的面授辅导,做好考勤登记,如实公正评分。
8、做好面授辅导教师与学员间的桥梁纽带作用,认真听取课程辅导教师、学员对教学效果的反映,相关信息要及时通知到位。
9、了解学员平时作业总体情况,提高作业收缴率,协助专业责任教师和课程辅导教师进行平时作业批改、组织学员参加各类实践教学活动。及时上报学员平时成绩。
10、及时通知学员考试科目和考试时间,发放期末考试通知单。
11、学期考试前,做好考试纪律要求的宣传教育工作,严格考纪、端正考风。
12、做好毕业论文工作。将本班学生具体分配到指导教师,将学生和指导教师联系作息提供给学生和指导教师,及时督促学生进行毕业论文写作,协助指导教师开展毕业设计论文指导工作。收交定稿的论文等材料(注意答辩后的修改)并进行形式审查,汇总后统一上交直属班管理科。及时上报毕业论文成绩。
13、及时了解掌握教和学的情况,并根据存在的问题寻求对策,加以改进并做好记录存档备查。
四、认真贯彻执行学籍管理等制度
1、协助有关部门做好学员的日常教学过程管理、学籍管理和考务管理以及清缴学费等工作。及时做好学员入学注册、开学报到、学期课程注册、考试(包括补考)报名,认真核对学员本学期应该考试的科目和补考科目。做好班级学员学籍异动、各类成绩的登记和统计、课程免修免考、跨专业学习补修学分、毕业预审及材料上报等工作。
2、建立健全班级管理体制和学员学习档案。
3、认真做好班级工作记载,积累和保管好本人所带班级(或教学集体)学员的有关资料,每学期进行工作小结,并建立班级(或教学集体)工作档案。
五、其他要求
1、认真履行每周例行的到课值班制度,每天值班教师必须在课前三十分钟完成开课准备工作,做好值班记录,如遇重大问题及时报告。
2、做好教育部网考学员的基本信息及电子照的采集工作。
3、认真完成直属班管理科布置的各项临时性班级工作。
2008年7月1日