各市开放大学、校内各学院、国开分部教管中心：
为迎接我校建校40周年，进一步扩大对学校的宣传，促进校友工作规范、有序、迅速发展，现就近期校友工作通知如下：
一、成立校友联谊分会
经研究决定，各市开放大学，校本部各学院、国开分部教管中心校友联谊分会原则上要求于今年年底前完成成立工作。校本部各学院、国开分部教管中心校友联谊分会由校友联谊总会举行集中成立仪式，时间暂定为11月20日前，具体日期另行通知；各市开放大学视各校校友工作筹备进展情况自行确定校友联谊分会的成立时间，但原则上要求于今年年底前完成，并提前告知校友联谊总会办公室。
根据《关于成立江苏开放大学校友联谊分会的通知》（苏开大〔2019〕36号）文件要求，成立校友联谊分会需报送以下材料：
1.校友联谊分会筹备工作领导小组名单
2.成立校友联谊分会的申请
3.校友联谊分会理事会推荐名单（报送表格格式详见附件1）
各办学单位请于11月5日前将以上材料报送至校友联谊会办公室。《关于成立江苏开放大学校友联谊分会的通知》中涉及的“校友联谊分会章程”、“成立大会议程”等相关材料请于校友联谊分会成立大会结束后报送，有关“校友联谊分会机构及其成员”、“校友联谊分会成立步骤”等事项也按此文件执行。
二、校友返校日活动
经研究决定，校友返校日活动以各分会为单位举行，时间暂定为今年12月底，其中校本部各学院和国开分部教管中心的校友返校日活动与学校40年校庆活动同时开展，具体日期另行通知，现将有关筹备工作布置如下：
1.校友返校方案
各办学单位应精心策划校友返校日活动方案，体现“弘扬传统、展示成就、凝聚力量、共谋发展”的主题，重点做好秩年校友的返校活动。校本部各学院和国开分部教管中心请与11月15日前提交活动方案至校友联谊会办公室备案；各市开放大学校友返校日活动可以与校友联谊分会的成立相结合开展。
2.报送优秀校友材料
各办学单位选拔推荐优秀校友10-15名。优秀校友应热爱社会主义、热爱祖国、遵纪守法，或爱岗敬业、表现优秀；或自强自立、勇于创新；或业绩突出，事迹感人，具有良好的示范带头作用。优秀校友应尽量涵盖江苏开放大学、江苏城市职业学院、原江苏广播电视大学和原南京建筑工程学校等学校各个发展阶段的毕业学生。校友联谊总会将在各办学单位申报的优秀校友基础上遴选杰出校友。优秀校友材料请于11月15日前报送，具体格式详见附件2。
3.征集校友作品
围绕校庆40周年向全体校友征集原创字画、摄影或文学作品，每个单位不少于5件，请于11月30日前提交。
【作品要求】：
（1）主题征文
①体裁：体裁自定，字数以1000－3000字为宜（诗歌不受字数限制）。
②征文内容：以见证者、亲历者的身份记述江苏开放大学的发展变化，回忆江苏开放大学发展史上有意义的人物和事件；追忆在江苏开放大学的工作、求学生涯和校园生活，抒发师生、同窗和同事情谊；叙写江苏开放大学的发展与个人成长的体会；叙写参加学习后带来自身素质的提升以及带来工作或生活的改变。
文内可附相关图片。
（2）书法作品
书体不限，但草书、篆书作品需附释文；作品幅宽不超过2米；硬笔书法纸张尺寸限16K或A4。
（3）绘画作品
①电脑绘画：要求原创，必须保留绘画步骤。作品电子文件请以下面格式命名保存：作者姓名+作品题目。
②手绘作品：要求原创，形式不限（国画、油画、水粉、卡通、漫画均可）。作品幅宽不超过1.5米。
（4）摄影作品
①参展作品以历史和纪实照片为主，注重故事性和纪实性，画面生动、真实、阳光。
②参展作品著作权明晰，杜绝侵权。
③要求主题鲜明，积极向上，提交的数码照片总像素不低于500万，长边不低于2500像素，格式统一为jpg。作品允许做必要的后期调整（如对比度、亮度、饱和度等），但不得做任何合成、添加等更改画面的技术处理。
④所有参展作品必须有50至100字的文字说明，进一步诠释该组或单幅照片的故事性。作品电子文件请以下面格式命名保存：作者姓名+作品题目。
4.征集校友在校期间学习资料
同时面向全体校友征集在校学习期间反映勤奋学习、发奋努力等具有代表意义的学习资料、书籍、笔记、图片等，并配以100字左右的文字说明，每个单位不少于5件，请于12月10日前寄送、提交。
三、其他
1.此项工作时间紧、任务重，希望各单位本着为学校、为校友、为社会发展助力的精神，高质量地完成任务。各单位应指定专人负责此项工作，并将负责人和联络员相关信息于10月29日前报送校友联谊会办公室，详见附件3。
2.所有作品和资料无需装裱。所有作品由校友联谊总会统一洗印、装裱。作品和资料由校友联谊总会保存，如作者有需求，请提前告知，可在返校日结束后将作品归还给作者。
3.联系方式：
校友联谊会办公室地址：南京市应天大街832号；邮编：210017；联系人：马麟子，QQ：928068367，电话：025-86496569。
校友联谊会办公室
2019年10月28日
