各市县开放大学，校内各学院、国开分部教学管理中心及有关职能部门：
我校经历了40年的建设和发展，积累了丰富的校友资源，校友分布在各行各业，为国家建设作出了重要贡献，在打赢新型大学建设基础工程攻坚战，开启高水平开放大学建设和发展新征程中，参加过我校各类办学形式学习的学生及为我校建设和发展工作过的教职工都是我校的校友，他们的作用举足轻重。为进一步推进和加强我校校友工作，提出以下指导性意见。
一、统一思想，充分认识校友工作对学校发展的重要性
校友是学校宝贵的社会资源和财富，是学校人才培养、教学科研、校企合作、招生就业、文化传承、服务社会等方面的重要力量和创新载体。校友工作的重要性主要体现在：校友在各自岗位上取得的成绩和做出的贡献，是对母校教育质量的最好反馈和评价；校友成长的经历和体验是母校教育改革的重要参考；校友的高尚品德和不俗业绩是母校重要的德育素材；校友的社会关系和特长优势，可以促进学校与社会各界的联系合作；校友对母校的关心、热爱和宣传，是浓厚校园文化、增进社会对学校了解的纽带；广大校友通过各种方式回报母校，都将支持和促进学校事业的发展。
二、加强组织领导，完善校友工作组织架构
校友工作是一项全面、系统和长期的工作，为更好地发挥校内外资源优势，需在校友工作筹备工作小组的基础上，进一步推进完善校友工作组织架构，形成全体师生、校友共同参与的校友工作格局，为校友工作的有序、有效开展提供有力保障。
（一）加强校友联谊会、理事会的建设。加快推进学校校友联谊会、理事会建设。其中校友联谊会理事会是学校校友联谊会工作的决策机构，根据学校发展需要，研究改进校友工作的总体思路、主要举措和其他重要事项。
（二）加强校友联谊分会的建设。进一步推进市县开放大学、学校本部二级学院及国开分部教学处校友联谊分会的建设，完善学校、市县及学院等两级工作网络。各市县开放大学、学校本部二级学院及国开分部教学处校友联谊分会是校友信息收集、校友接待、校友联络和开展校友活动等工作的直接负责部门。校友联谊分会联络工作要由分管学生工作的副书记总负责，校友联络员1～2名。
三、建立长效机制，促进校友工作规范化、制度化、常态化
校友工作涉及面广、量大，各级校友工作机构要从基础工作入手，坚持校友工作的群众性、实效性，力求校友活动的经常化、多样化，使校友工作不断走向规范。
（一）校友信息更新机制。校友信息收集是一项庞大的系统工程，各校友联谊分会的师生和广大校友都要做校友信息收集的有心人。通过各种渠道收集整理校友名册，建立并及时更新校友信息资源库，做到校院信息共享；建立校友信息档案制度，逐步建立校友名录和杰出校友档案，收集整理校友提供的各类相关资料和信息；及时整理归档校友返校、聚会等活动中形成的通讯录、影像资料等。
（二）校友宣传机制。注重宣传是做好校友工作的重要环节，要拓宽渠道，加大宣传，扩大校友工作的影响力，达到联络感情、沟通信息、交流服务的目的。各分会要以校友联谊会网站、微信和《校友工作简报》为平台，及时报道母校和校友的新动向、新成就；制作学院宣传材料、展板，更新学院网站内容，介绍学院简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息等；利用电子信息或展板开展校友风采展，发动校友收集反映当初在校学习、现在生活和工作的照片，介绍校友取得的成绩和他们的祝福语等；编制《校友英华》专辑；组织在校学生采访杰出校友；通过走访各地校友，宣传母校发展，听取校友建议，关注校友动态，及时发现掌握他们成长进步的信息。
（三）校友联谊机制。以毕业学生聚会活动和校友返校活动为契机，保持母校与校友、校友与校友之间的经常性联系，增进校友和学校间的友谊。校友联谊活动的主要内容和形式包括：通报学校、学院的发展近况；听取校友对学校工作的意见和建议；举办校友座谈会、专题讲座、论坛，介绍校友成长道路；开展业务洽谈与合作；参加学校校庆庆典大会、组织校友体育活动友谊赛等。其中各校友联谊分会每学年应开展不少于两次的校友论坛活动，具体内容可结合职业规划、就业创业、岗位工作、创新实践等方面的成就或期盼，为加强学校专业建设、教学建设等提供参考性意见；在每年的校友返校日，组织好入学或毕业逢十周年的秩年校友返校活动。各校友联谊分会领导可带队重点走访省内各地校友或利用出差、学习交流等机会走访省外校友，鼓励学生假期回乡时与当地校友进行联系。
（四）建立校友与学校相互支持服务机制。校友与学校相互支持、共同发展，推进校友工作走向深入。鼓励培训在校生做校友工作志愿者，广泛收集校友对学校意见及建议，学校优先为校友接受继续教育、技术培训等创造和提供条件，及时为校友提供校内资源服务及信息技术支持，助力校友发展。鼓励校友以各种形式关心学校建设，参与到学校人才培养的各个环节；积极开展校企合作；邀请校友回校参加就业招聘会；邀请校友回校为在校生做就创业指导讲座；结合学校科技活动月活动，邀请校友返校开展各类学术讲座等；接收校友为学校的各类捐赠。
（五）培育在校学生的校友意识机制。在校学生是未来校友的重要组成部分。各校友联谊分会要充分利用新生入学、毕业教育和老校友返校等机会，采取各种形式增进在校学生对学校的感情，培育爱校意识和校友意识。要有意识地在毕业生中培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作，为校友联谊会增加新鲜血液。
（六）校友联谊会工作机构自身建设机制。完善相关规章制度，行事规范有序，是保障校友工作顺利有效开展的基础保障。每年应制定校友联谊会及分会工作计划，做到有布置、有检查、有落实；加强理论和业务学习，加强与兄弟高校的学习交流，及时总结相关经验。
我校校友工作要以服务校友、服务母校、服务社会为宗旨，以弘扬学校优良传统、提升学校形象为要务，要主动适应新时代新型大学改革发展形势，围绕学校中心任务，创新工作思路，拓展工作领域，提升工作层次，提高工作水平，努力开创校友工作的新局面。